Notion Expertise
Notion is een versneller die ik inzet binnen mijn trajecten of fractioneel werk, wanneer structuur en uitvoering er beter van worden
Als gecertificeerd Notion-consultant help ik Freelancers, ondernemers en KMO’s hun projecten, klanten, kennis en planning samenbrengen op één centrale plek. Helder, praktisch en afgestemd zodat de interne teams efficiënter en beter kunnen samenwerken. Je kan dit ook apart boeken, maar altijd met focus op je werking (niet ‘tool om de tool’).
Notion: Ook voor jouw bedrijf?
Herken je dit?
Je wil meer structuur in je bedrijf, maar in de praktijk voelt het zo aan:
Taken staan verspreid over mails, notities, WhatsApp en excels.
Niemand heeft het volledige overzicht over projecten of klanten.
Je bent tijd kwijt aan zoeken in plaats van aansturen.
Je hebt al wat geprobeerd in Notion, maar het werd al snel onoverzichtelijk.
Nieuwe medewerkers hebben weken nodig om “mee” te zijn.
Je bent zeker niet de enige. Veel KMO’s komen in deze situatie terecht op het moment dat de groei sneller gaat dan hun systemen.
Wat je mag verwachten?
Stel je voor dat je:
één plek hebt waar projecten, klanten, taken en info samenkomen
in één oogopslag ziet wat prioriteit heeft en waar dingen vastlopen
een duidelijk sales- en CRM-overzicht hebt in plaats van losse lijsten
met je team in dezelfde omgeving werkt, met duidelijke afspraken
nieuwe mensen vlot kan onboarden omdat alles al gestructureerd staat.
Dat is wat een goed opgezet Notion-systeem doet: het maakt je werking inzichtelijk en voorspelbaar zonder zware software, zonder IT-traject.
Wat ik voor je doe als Notion nomad
Ik combineer mijn ervaring als merk-, communicatie- en operationsmanager met mijn expertise in Notion.
Niet “een beetje tool-tuning”, maar een systeem dat je dagelijkse werking ondersteunt.
1. Implementatie
Van losse info naar een centraal systeem
We zetten de fundamenten van je Notion-omgeving op:
projectmanagement (roadmaps, projecten, opvolging per klant of team)
lichtgewicht CRM voor leads en klanten
kennisbanken (procedures, handleidingen, templates)
dashboards op maat voor zaakvoerder, management en team
Ik vertaal jullie processen naar gekoppelde databases, duidelijke views en overzichtelijke dashboards.
2. Automatisering
Slimme workflows die terugkerend werk verlichten
Waar het zinvol is, koppelen we Notion met andere tools en bouwen we eenvoudige workflows:
formulieren → Notion (bijv. intake, leads, aanvragen)
automatische taakcreatie bij nieuwe projecten of klanten
reminders en opvolgflows voor sales, projecten of support
Geen over-engineering, wel automatisaties die tijdswinst opleveren en fouten beperken.
3. Training
Zorgen dat je team er ook écht mee werkt
Een systeem is maar zo sterk als het gebruik. Daarom:
onboard ik je team in de nieuwe Notion-omgeving
leg ik uit hoe we de structuur samen hebben opgebouwd
toon ik per rol welke dashboards en views relevant zijn
geef ik praktische tips om Notion in de dagelijkse routine te verankeren
Zo blijft Notion geen “project” maar wordt het een vaste waarde in je werkdag
4. Optimalisatie
Je bestaande Notion-setup lichter en efficiënter maken
Werk je al in Notion, maar:
voelt je workspace zwaar en onlogisch
zijn er teveel pagina’s, databases en views
weet niemand nog wat mag weg en wat moet blijven?
Dan gaan we samen opschonen, vereenvoudigen en herstructureren. Het resultaat: een Notion-omgeving die opnieuw logisch, overzichtelijk en vlot werkbaar is.